Web Tapu Nedir? Nasıl Başvurulur?
Web Tapu, gerçek kişilerin ve kurumların bizzat tapu müdürlüklerinde gerçekleştirilecek işlemlerin, devlet tabanlı dijital platformda gerçekleştirmesine yarayan bir sistemdir. 2017 yılında Tapu ve Kadastro Müdürlüğü tarafından faaliyete geçirilmiş olan www.webtapu.tkgm.gov.tr adlı site üzerinden işlemler gerçekleştirilmektedir. Bu sistemi örnekle açıklamak gerekirse: Yerleşim yeri belgesi alınması için, muhtarlıklara veya nüfus müdürlüklerine gidilmeden e-devlet üzerinden temin edilmektedir. Bazı tapu işlemlerin tamamı, bazıların da imza aşamasına kadar tüm prosedürler ilgili web sitesinden yapılmaktadır. Bu sistem sayesinde bizzat tapu müdürlüklerine gidilmeden birçok sistemin dijital ortamda yapılmasına olanak sağlamıştır.
Web Tapu Üzerinden Hangi İşlemler Yapılabilir?
Web tapu sistemi taşınmaz üzerindeki tüm işlemlerin dijital platformda hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi için kurulmuş bir platformdur. Belge temini, beyan tesisi, harç ödemeleri gibi işlemler tapu müdürlüğüne gidilmeden halledilmektedir. Taşım alım satımı, ipotek tesisi gibi işlemlerde imza aşamasına kadar başvuruda bulunabilir, gerekli tüm evrakları sistem üzerinden gönderilebilir.
Sistem üzerinde yapılacak işlemler kategorize edilerek hizmete sunulmuştur:
Taşınmaz İşlemleri: Bu alandan üzerine kayıtlı ve mirasçı olduğunuz taşınmazları görme imkânınız vardır.
Başvuru İşlemleri: Bu alanda taşınmazlarınız üzerinde satış, ipotek gibi işlemler için; başvuru, evrak gönderimi, harç ödemeleri yapılabilmektedir.
Beyan İşlemleri: Bu alanda sahip olunan taşınmazlara şerh koyma işlemleri yapılabilmektedir. Örneğin, aile konutu şerh başvurusu bu alanda yapılabilmektedir.
Resmi Belge İşlemleri: Tapu senedi, tapu kayıt örneği, mirasçı tapu örnekleri gibi evrakları bu kanaldan talep etmeniz mümkündür. Tapu senedi, ipotek belgesi gibi evrakların düzenlenmesi ücret karşılığı yapılmaktadır.
Belgelerim: Bu alandan talepte bulunduğunuz belgelerin örneğini sistemden alma imkânınız vardır.
Yetki İşlemleri: Bu kanaldan taşınmazların hakkında emlakçı veya avukata yetki vermeniz mümkündür.
Web Tapu Randevusu Nasıl Alınır?
Web tapu randevusu;
- https://randevu.tkgm.gov.tr adresinden,
- 181 numaralı hattı arayarak veya
- webtapu.tkgm.gov.tr adresinden doğrudan başvuru yapılması mümkündür.
Web tapu giriş e-devlet yoluyla yapılabilmektedir. Web tapu e devlet giriş yapılabilmesi için “İki Aşamalı Giriş”in aktif edilmesi gerekmektedir. İki aşamalı giriş, e-devlet şifrenizi girmenizin akabinde, telefonunuzla sms doğrulama yapılmasıdır.
Web Tapu Başvurusunu Kimler Yapabilir?
Platforma 3 adet giriş seçenek sunulmuştur:
- Bireysel
- Kurumsal
- Yabancı ülke vatandaşları
Bireysel adına giriş yapabilecek kişiler; kişinin bizzat kendisi ve yetkilendirdiği kişilerdir. Yetkilendirme emlakçılara veya avukatlara yapılması mümkün olup, yetki belgesinin noterden fotoğraflı vekaletname düzenlenmesi yoluyla mümkündür.
Web Tapu Başvurusu Nasıl Yapılır?
E-devlet veya kullanıcı şifresi yoluyla sisteme giriş yaptıktan sonra menülerden “başvuru yap” ekranı vasıtasıyla taşınmanız hakkında başvuru yapmanız mümkündür. Başvuru aşamaları şu şekilde ilerlemektedir:
- Taşınmaz üzerinde yapılacak işlem seçilir,
- İşlem yapmak istediğiniz taşınmaz
- İşlemin yapılacağı tapu müdürlüğü seçilir, taşınmazın bulunduğu yerden başka bir müdürlük seçilecekse yetkilendirme istenir,
- İşlemin taraf bilgileri girilir, vekaletnameyle işlem yapılacak belgeler yüklenir,
- İşlemle alakalı bilgilendirme metni onaylanır ve başvuru numarası alınır
Web Tapu Sorgulaması Nasıl Yapılır?
Platformda “taşınmaz listesi” adlı alandan üzerine kayıtlı taşınmazları ve tarafınıza miras kalan taşınmazları görme imkânınız vardır. Web tapu sorgulama sadece taşınmaz sahibi kişiler için değil, taşınmaz sahibi olmayan kişilerin de sorgulama veya başvuru yapması mümkündür. Sistem üzerinden taşınmanızın bulunmadığına ilişkin bilgiyi de temin etmeniz mümkündür.
Web Tapuya Giriş İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
Taşınmaz üzerinde yapılacak işlemlere göre sisteme yüklenmesi gereken evraklar değişmektedir. Örneğin, vekaletname yoluyla satış yapılacaksa vekaletnamenin siteme yüklenmesi gerekmektedir. Miras intikalı yaptırılmak istenilmesi halinde; veraset ilamı, vergi ilişiği belgesi gibi evrakların sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
Web Tapu Başvuru Takibi Nereden Yapılır?
Sistem üzerinden başvuru yapıldıktan sonra, başvuru yaparken belirttiğiniz telefon numarasına başvuru numarası iletilir. Başvuru işlemleri menusunda “başvuru takip” sekmesinden başvurunuzun durumunu takip etme imkânınız vardır. Başvurunuzla alakalı eksik evrakınız olması halinde tarafınıza sms gönderilmektedir. Yine bu alanda başvurunuzla alakalı eksik evrakı tamamlama imkânınız vardır. Başvurunuz sonuçlandığında yine tarafınıza sms olarak bildirilmektedir.
Web Tapu Başvuru İptali Nasıl Yapılmaktadır?
Başvuru iptali, başvuruyu yaptığınız tapu müdürlükçe işleme alıncaya kadar iptal edilme imkânı vardır. Başvurunuz işleme alınmadan önce, başvuruyu takip edebileceğiniz ekrandan iptal etme imkânınız vardır. İşleme alınmış başvurular için iptal işlemi, ilgili tapu müdürlükleri nezdinde yapılması gerekmektedir.
